安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校檔案信息化采購項目建設(shè)方案征集公告

一、項目簡介

本項目的總體目標(biāo)是通過對安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面規(guī)劃整理，并實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立一套完整的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

檔案規(guī)劃范整理及數(shù)字化建設(shè)項目檔案類型包含文書、基建、行政、黨群、教學(xué)、學(xué)籍、人事檔案等。檔案庫房坐落于行政樓4樓，現(xiàn)有檔案庫房共有1個，面積約為55平米左右。

此項目根據(jù)教育部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部、國家檔案局第27號令）和《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》要求來建設(shè)檔案數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及檔案庫房建設(shè)。

二、項目建設(shè)要求

（1）完成檔案資源建設(shè)

對現(xiàn)有庫存的檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。加工1949-2019年文書檔案整理，預(yù)估數(shù)量11300件（其中學(xué)籍檔案2600卷、基建100卷、圖紙300張、人事檔案400本），檔案掃描844800頁、條目著錄106000條，同時去往各個學(xué)院收集檔案材料并專業(yè)化整理。具體數(shù)量以實(shí)際統(tǒng)計為準(zhǔn)。

（2）完成應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

建立數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)基于開放檔案信息系統(tǒng)參考模型設(shè)計功能架構(gòu)，集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計、備份、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡單易用的基本要求。

（3）完成基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，建設(shè)相對獨(dú)立且穩(wěn)定、兼容的，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等五個部分。

標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。檔案架建設(shè)要實(shí)現(xiàn)對空間的最大化利用，以達(dá)到檔案庫房存儲量的最大化。裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。采用雙面檔案架，按平均每卷厚度為15mm計算，雙面檔案架平均每平方米（使用面積）不得小于3.3m或者220卷。樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2。采用檔案架時，不應(yīng)小于12KN/m2，或按實(shí)際需要確定。在追求空間利用最大化的同時，不能忽略安全、消防、節(jié)能、使用和維護(hù)的便捷性等要求。檔案庫房建設(shè)包括溫濕度監(jiān)控、消防滅火設(shè)施、安防監(jiān)控系統(tǒng)、霉蟲防治、防強(qiáng)光、管理制度等。檔案調(diào)閱辦公室建設(shè)包括桌椅、照明、通風(fēng)與空調(diào)、查閱設(shè)備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保密規(guī)定等。

（4）其他要求：本項目要求在安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校進(jìn)行，采購人提供場地、桌椅。成交供應(yīng)商需提供數(shù)字化加工所需的全部設(shè)備、軟件及案卷封面打印機(jī)、案卷封面紙等辦公耗材，并按采購人的保密、安全要求進(jìn)行設(shè)備處理及網(wǎng)絡(luò)布線。同時做好數(shù)字化加工中的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作，出現(xiàn)問題應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng)并解決。項目工期不超過6個月。

三、資質(zhì)條件

1.具有獨(dú)立企業(yè)法人資格，持有行政主管部門核發(fā)的有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照；

2.近三年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

3.方案提交單位不得被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、招標(biāo)采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

四、咨詢及現(xiàn)場勘查

1.電話咨詢：2025年6月13日起至2025年6月19日（工作日9:00-17:00）  

聯(lián)系人：陳老師

聯(lián)系電話：0556-5306008

2. 項目與采購管理處聯(lián)系人：張老師，聯(lián)系電話：0556-5306177

五、方案提交要求

1.截止時間：2025年6月26日17:00前（以郵件送達(dá)時間為準(zhǔn)），逾期不予受理。  

2.提交內(nèi)容及要求：

1）本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案說明及具體設(shè)計，設(shè)計應(yīng)滿足學(xué)校需求。

2）征集方案中應(yīng)提供完整準(zhǔn)確的項目報價方案，包括設(shè)備參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算單價、推薦品牌，總價（5年質(zhì)保服務(wù)）。如無完整報價方案，則視作方案無效。報價將作為評審的參考依據(jù)之一。

3）單獨(dú)提供“三、資質(zhì)條件”中相關(guān)材料、法定代表人身份證復(fù)印件及授權(quán)書。此材料應(yīng)單獨(dú)裝訂與建設(shè)方案分開（如未提供，視作方案無效）。

4）紙質(zhì)材料一式五份，用A4紙雙面打印，封面白色；提交與紙質(zhì)材料相同內(nèi)容的WORD版電子文檔一份。

5）紙質(zhì)材料裝訂成冊后裝袋密封,袋子封面加蓋單位公章。

3.提交方式：

電子版發(fā)送至：479912413＠qq.com（郵件標(biāo)題：安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校檔案信息化采購項目建設(shè)方案）。  

紙質(zhì)版郵寄（或送達(dá)）至：安徽省安慶市集賢北路1588號安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校行政樓310室，聯(lián)系人：陳老師，電話：0556-5306008 。郵編：246052。  

六、其他說明

1.本次征集活動堅持自愿參與原則，征集的建設(shè)方案僅作為我校相關(guān)項目建設(shè)方案編制的參考依據(jù)，不作其他用途。本單位鄭重聲明不收取和支付任何費(fèi)用。

2.所有應(yīng)征材料自提交之日起由我校統(tǒng)一歸檔管理，恕不退還。征集方依法享有方案的無償使用權(quán)，即享有對方案進(jìn)行修改、增刪、整合等二次創(chuàng)作權(quán)利，并基于綜合優(yōu)化形成的最終方案，作為確定招標(biāo)采購方式及建設(shè)實(shí)施路徑的重要參考依據(jù)。

3.應(yīng)征單位必須保證設(shè)計方案為原創(chuàng)成果，且不存在任何知識產(chǎn)權(quán)爭議。如發(fā)生著作權(quán)、專利權(quán)等權(quán)利糾紛，全部法律責(zé)任及后果均由應(yīng)征單位獨(dú)立承擔(dān)。

4.參與單位須提供下列法定文件：有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件及法人授權(quán)書（復(fù)印件須加蓋公章），文件缺失將導(dǎo)致方案無效。

5.各應(yīng)征單位須指定專人作為聯(lián)絡(luò)代表，完整提供包括有效聯(lián)系電話、電子郵箱等信息，以確保信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性。

6.凡參與本次征集活動的法人機(jī)構(gòu)，即視為已充分知悉并全面接受本公告所有條款，無需另行簽署書面確認(rèn)文件。

7.本次征集活動最終解釋權(quán)與決定權(quán)均歸屬安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校所有。

                                                        安慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校黨政辦

                                                            2025年6月13日